FRONT & BACK OFFICE

Esaminiamo insieme a Voi l’outsourcing delle fasi della Vostra operatività interna o dell’interazione con l’esterno che ritenete più problematiche, proponendo le nostre soluzioni: attività di reception, assistenza telefonica, gestione di archivi fisici, calendarizzazione di scadenze, effettuazione di operazioni contabili, compilazione di modulistica, domiciliazioni legali e quant’altro sia utile a velocizzare e razionalizzare il Vostro lavoro. Voi ci descrivete il Vostro problema, noi Vi proponiamo la nostra soluzione.

DOMICILIAZIONI

Consente di utilizzare i nostri uffici nel cuore di Padova Uno per collocare la sede legale, commerciale o postale della Vostra Azienda o del Vostro Studio. Potete scegliere tra una vasta gamma di servizi, dal semplice ricevimento della posta alla collocazione della Vostra sede legale e all’utilizzo di uno spazio a Voi riservato, con o senza assistenza di una segretaria. Scegliete Voi la durata e le modalità delle prestazioni, secondo le Vostre esigenze.

RECEPTION

Organizziamo e gestiamo la Vostra reception secondo un progetto di lavoro concordato con Voi, che prevede la definizione dei criteri di accoglienza, le procedure di identificazione e la griglia di accesso alla Vostra struttura, le modalità di registrazione, le soglie di allarme, gli orari di disponibilità, le mansioni accessorie. Il nostro personale è accuratamente selezionato, istruito, affidabile. (Non è prevista guardiania armata).

ASSISTENZA OPERAZIONI DI SPORTELLO

Per tutto quello che non riuscite a ottenere su web perchè richiede necessariamente l’accesso a uno sportello fisico, telefonateci! Vi metteremo a disposizione un Fattorino Fiduciario che provvederà alle Vostre necessità, consentendoVi di non abbandonare i Vostri impegni importanti.

SEGRETERIA

Potete affidare a noi tutto quello che avreste affidato alla Vostra Assistente: fissazione di appuntamenti, recall telefonico, compilazione di lettere, e quant’altro non avete tempo di svolgere personalmente in ufficio.

GESTIONE DOCUMENTI

Pratiche da svolgere, documenti da riordinare, contratti da controllare, conteggi e prospetti da verificare, solleciti da inviare, gestione di picchi di lavoro: siamo a Vostra disposizione per affiancarVi ed alleggerirVi di tutti quei carichi di lavoro che ritenete possano rallentare la Vostra attività primaria.